AksaFin

Privasi

Terakhir diperbarui 2 Oktober 2026

Apa yang disimpan AksaFin, siapa lagi yang menangani datamu, dan cara menghapusnya, dalam poin-poin singkat. AksaFin dijalankan oleh AksaWorks. Pertanyaan dan permintaan bisa dikirim ke [email protected].

1. Data yang kami simpan

1.1Akunmu

ID Telegram-mu dan nama yang ditampilkan Telegram, zona waktu, dan mata uang utamamu. Kalau kamu menghubungkan WhatsApp, ID chat itu, yang bisa memuat nomor teleponmu. Alamat emailmu, hanya kalau kamu menambahkannya.

1.2Yang kamu kirim ke Aksa

Pesanmu dan balasan Aksa. Foto struk dan screenshot yang kamu kirim, beserta teks yang dibaca dari situ.

1.3Catatan keuanganmu

Transaksi yang dibuat dari semua itu: nominal, tanggal, toko dan orang, kategori, akunmu dengan 4 digit terakhir nomornya, budget, target, dan hutang beserta nama dan catatan yang kamu tulis.

1.4Daftar tunggu

Alamat email yang kamu tinggalkan di halaman depan, kapan kamu meninggalkannya, serta undangan yang dikirim ke alamat itu dan apakah ada yang dipakai.

1.5Sesi masuk

Satu cookie membuat kamu tetap masuk ke dashboard di satu perangkat selama 30 hari sejak kunjungan terakhir. Kami mencatat browser yang dipakai tiap perangkat yang masuk, supaya kamu bisa membedakan perangkatmu.

1.6Pemakaian

Berapa banyak gambar dan pesan yang kamu kirim bulan ini, serta ukuran dan biaya tiap panggilan AI. Bukan isinya.

1.7Yang perlu diperhatikan di foto

  • Foto atau screenshot disimpan apa adanya, dengan semua yang terlihat di dalamnya. Di teks yang dibaca dari foto itu, nomor kartu dan rekening dipotong jadi 4 digit terakhir sebelum disimpan, dan nomor kartu tidak pernah masuk ke catatanmu secara utuh. Yang kamu ketik sendiri disimpan seperti yang kamu tulis.
  • AksaFin tidak butuh nomor kartu lengkap, kode keamanan (CVV), PIN, password, atau kode OTP, dan tidak pernah memintanya. Dari nomor rekening atau kartu, yang dipakai hanya 4 digit terakhir.
  • Jangan kirim foto yang memperlihatkan salah satu dari itu. Potong fotonya atau tutupi dulu.
  • Terlanjur terkirim? Tulis ke [email protected] dan kami hapus.

1.8Yang tidak kami lakukan

  • Tidak ada analitik, iklan, atau pelacak, baik di situs maupun di dashboard.
  • Tidak ada yang dimuat dari situs lain.
  • Aplikasi tidak menyimpan alamat IP-mu. Server dan jaringan di depannya menyimpan log akses biasa, yang memuat alamat IP.
  • Yang kamu ketik di kotak demo di halaman depan tetap di browsermu. Tidak dikirim ke kami.

2. Cara AI membaca kirimanmu

Aksa dibangun di atas model AI dari OpenAI dan Anthropic. Ini yang sampai ke mereka.

  • Foto: teks yang dibaca dari foto itu, dengan nomor rekening dan kartu disamarkan. Kalau teksnya tidak terbaca cukup jelas, fotonya sendiri.
  • Pesan chat: seperti yang kamu tulis, ditambah hal yang Aksa perlukan untuk menjawab, misalnya namamu, mata uang dan kategorimu, dan catatan yang dicarinya untuk pertanyaan itu.
  • Yang tidak disamarkan: nama toko, nama orang, nominal, dan tanggal. Tanpa itu, struk tidak bisa dicatat.
  • Perusahaan-perusahaan ini menangani apa yang mereka terima menurut ketentuan mereka sendiri. Kalau kami menambah atau mengganti perusahaan, halaman ini akan menyebutkannya.

3. Siapa lagi yang menangani datamu

  • Telegram dan WhatsApp membawa chatmu dengan Aksa, menurut kebijakan privasi mereka sendiri.
  • Penyedia layanan mengirim email kami, menyimpan file dan backup, dan membawa lalu lintas data antara kamu dan AksaFin. Masing-masing hanya menerima yang diperlukan untuk tugasnya.
  • Email yang kamu kirim ke kami disimpan di kotak masuk kami.
  • Kami tidak menjual datamu, tidak membagikannya untuk iklan, dan tidak memakainya untuk apa pun selain menjalankan AksaFin buat kamu.
  • Sebagian perusahaan ini mungkin memproses data di negara lain.

4. Berapa lama datamu disimpan

  • Catatan keuangan, foto struk, dan teks yang dibaca dari foto itu: selama kamu punya akun.
  • Transaksi yang kamu batalkan atau hapus tidak lagi dihitung di total, tapi riwayatnya disimpan supaya kesalahan bisa dikembalikan. Menghapus akun ikut menghapus riwayat itu.
  • Backup database: 30 hari.

4.1Yang hilang dengan sendirinya

  • Chat dengan Aksa yang tidak ditulisi siapa pun selama setahun, beserta pesan dan balasannya. Chat terakhirmu selalu disimpan: rekap dan pengingat dikirim ke sana.
  • Link masuk, kode, dan sesi yang sudah berakhir: sehari setelah tidak berlaku lagi.
  • Teks error dari panggilan AI yang gagal, yang bisa mengutip apa yang dikirim: setelah 30 hari.
  • Catatan tentang siapa yang menerima pesan dari kami, dan kapan: 30 hari setelah pesan itu. Yang tersisa hanya jumlah totalnya.

5. Pilihanmu

  • Melihat dan memperbaiki data yang kami simpan: di dashboard, atau bilang ke Aksa.
  • Minta salinan datamu: tulis ke [email protected]. Kami proses dalam 30 hari.
  • Keluar dari daftar tunggu tanpa punya akun: tulis ke [email protected].
  • Menghapus akun: di Pengaturan, di bagian Hapus akun saya, atau tulis ke kami dan kami yang menghapusnya. Langsung berlaku.
  • Berhenti kapan saja: cukup tidak mengirim pesan lagi ke Aksa. Keluar dari satu perangkat, atau hapus emailmu, di Pengaturan.

5.1Yang ikut terhapus saat akun dihapus

  • Catatan keuangan dan riwayatnya, chatmu dengan Aksa, gambar struk, data masukmu, dan alamat daftar tunggumu.
  • Yang tetap ada: jumlah dan biaya panggilan AI yang dibuat untuk kamu, tidak lagi terkait dengan kamu dan tanpa isi apa pun.
  • Data yang dihapus akan hilang dari backup seiring backup itu kedaluwarsa, dalam 30 hari.
  • Yang sudah diterima perusahaan AI dihapus oleh mereka menurut ketentuan mereka. Pesan di Telegram atau WhatsApp-mu sendiri tetap ada di perangkatmu.

6. Cara kami menjaga datamu

  • Semua data dikirim dalam keadaan terenkripsi.
  • Tidak ada password yang bisa dicuri: kamu masuk dengan link yang hanya berlaku sekali.
  • Gambar struk disimpan di penyimpanan privat.
  • Catatan tiap orang disimpan terpisah.
  • Catatanmu milikmu. Kami tidak melihat transaksi, budget, chat, atau gambar strukmu dalam menjalankan AksaFin sehari-hari.
  • Catatan itu hanya dibuka saat kamu minta bantuan atau saat ada masalah yang harus diperiksa, oleh sesedikit mungkin orang, dan tiap kali dibuka dicatat.
  • Untuk menjalankan layanan, kami melihat detail akun dan seberapa banyak kamu memakainya, bukan pengeluaranmu.
  • Untuk melindungi kamu dan layanan ini, kami bisa mengubah batas pemakaian, mengeluarkan satu perangkat, atau menangguhkan akun. Tiap perubahan seperti itu dicatat, dan pemilik akun yang ditangguhkan diberi tahu, beserta alasannya kalau ada. Datanya tetap disimpan.
  • Tidak ada sistem yang aman sepenuhnya. Kalau terjadi sesuatu pada datamu, kami akan memberi tahu.

7. Perubahan dan pesan dari kami

  • AksaFin masih beta tertutup, dan halaman ini akan berubah seiring perkembangannya. Tanggal di bagian atas menunjukkan kapan terakhir diubah.
  • Perubahan yang penting juga kami sampaikan lewat chat.
  • Kami mungkin menghubungi kamu soal layanan ini, lewat chat atau email.

Ada pertanyaan soal datamu?

Tulis ke [email protected].